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課外活動における届出
課外活動をする場合、大学への願い出 あるいは届け出が必要なものがあります。提出書類には、捺印が必要ですので、代表者は常に印鑑を携帯するようにしてください。
| 願書・届出書 | 内容 | 提出期限等 | 書類ダウンロード |
| 団体結成願 | 学内において新たな団体を結成したいとき 必要条件：参加者5名以上、顧問を決めること |
随時 | ▼団体結成願 ＜PDF＞ ＜Excel＞ ▼役員名簿 ＜PDF＞ ＜Excel＞ |
| 団体継続届 | 団体を継続する意志のある団体 | 毎年11月頃 | |
| 廃部届 | 団体を継続することができなくなった団体 | できなくなった時 | ＜PDF＞ ＜Excel＞ |
| 集会・行事許可願 | 学内で集会・行事を開催するとき | 開催日の7日前迄 | ＜PDF＞ ＜Excel＞ |
| 合宿・遠征願 | 試合・合宿・遠征を行うとき | 実施の7日前迄 | ＜PDF＞ ＜Excel＞ |
| 学外活動届 | 学外で公演・展示等の活動を行うとき | 実施の7日前迄 | ＜PDF＞ ＜Excel＞ |
| 活動報告書 | 学内外における活動が終了したとき ※体育部会団体において遠征費など諸経費のかかった際は、 「所要経費報告書」が必要 |
終了後1週間以内 | ▼活動報告書 ＜PDF＞ ＜Excel＞ ▼所要経費報告書 ＜PDF（基本）＞ ＜PDF（高速バス）＞ ＜Excel＞ |
| 課外教育活動に おける欠席届 |
課外活動のため講義を欠席するとき 欠席理由にはなりますが、公欠にはなりません |
事前に提出 | |
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印刷物配布・署名調 |
学内外で行う場合は現物を添付する | 事前に提出 | ＜PDF＞ ＜Excel＞ |
| 掲示届 | 学内でポスターなど掲示したいとき | 事前に掲示物を提出 | |
| 施設使用願 | 集会・行事などで学内の施設をしようしたいとき | 開催日の2週間前迄 | ＜PDF＞ ＜Excel＞ |
| 備品借用願 | 学内において展示会などのため、備品等を使用したいとき | 1週間前迄に提出 許可証を所持 |
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| 部室使用時間延長願 | 部室使用許可団体が活動のため使用時間を延長したいとき 原則とし19:30迄許可されます |
事前に提出 許可証を所持 |
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| 学外講師による 学内指導許可願 |
課外活動において学外者を講師またはコーチとして招きたいとき | 事前に提出 | ▼学内指導許可願 ＜PDF＞ ＜Excel＞ ▼経歴書 ＜PDF＞ ＜Excel＞ |
| 学外者招待願 | 課外活動などで学外者を招待またはTV取材を受ける場合など （来校時間を決め、正門で待ち受け、学生部に報告すること） |
事前に提出 | ＜PDF＞ ＜Excel＞ |